ScanNCheckIn

Uputstvo za korišćenje ScanNCheckIn aplikacije

Automatizujte prijavu gostiju

ScanNCheckIn automatizuje prijavu gostiju u sistem eTurista. Umesto ručnog unosa podataka, dovoljno je da fotografišete dokument gosta. Aplikacija sama očitava sve potrebne podatke i prijavljuje gosta direktno na Vaš eTurista nalog.

Aplikacija je u direktnoj vezi sa zvaničnim eTurista sistemom, podaci su šifrovani i aplikacija je potvrđena od strane Ministarstva turizma.

Sadržaj

  • Korisnička podrška1
  • Kreiranje naloga2
  • Sigurnost i privatnost podataka4
  • Dodavanje eTurista naloga5
  • Prijava gosta6
  • Podešavanja8
  • Odjava gosta9
1

Korisnička podrška

Našu korisničku podršku uvek možete kontaktirati na sledeće načine:

  • klikom na ikonicu u gornjem desnom uglu
  • emailom na support@scanncheckin.com
  • pozivom na broj: +381 69 1948 582
ScanNCheckIn ekran za registraciju sa označenom ikonicom za korisničku podršku u gornjem desnom uglu
2

Kreiranje naloga

APLIKACIJA OMOGUĆAVA KREIRANJE NALOGA NA 3 NAČINA
  1. Unošenjem Vaše email adrese i željene lozinke
  2. Pomoću Google naloga
  3. Pomoću Apple naloga
ScanNCheckIn ekran za kreiranje naloga sa email adresom i lozinkom
Unošenjem Vaše email adrese i željene lozinke
  • Unesite Vaš email
  • Unesite željenu lozinku (najmanje 8 karaktera)
  • Pritisnite Registruj se
3
ScanNCheckIn ekran za verifikaciju emaila sa kodom od 6 cifara

Na Vaš email će Vam stići verifikacioni kod od 6 cifara, unesite ga u polje verifikacioni kod i pritisnite Potvrdi email

ScanNCheckIn ekran za registraciju sa označenim Apple i Google dugmadima

Pritisnite Google ili Apple dugme u donjem desnom uglu, izaberite nalog i pritisnite Continue

4

Sigurnost i privatnost podataka

POSLE KREIRANJA NALOGA UPOZNAJETE SE SA
ScanNCheckIn ekran sa politikom privatnosti, uslovima korišćenja, obradom podataka i uputstvom

1. Politika privatnosti
Pročitajte kako štitimo Vaše podatke

2. Uslovi korišćenja
Upoznajte se sa pravilima korišćenja

3. Obrada podataka gostiju
Kako se podaci obrađuju

4. Uputstvo i cena korišćenja

2 modela mesečno

  • 1.000 RSD po apartmanu
  • 30 RSD po prijavi gosta

*za više apartmana cena je manja

Pritisnite Započni, pročitajte sve stavke.

5

Dodavanje eTurista naloga

ScanNCheckIn ekran za povezivanje eTurista naloga sa korisničkim imenom, lozinkom i automatskom odjavom

Unesite eTurista korisničko ime/email i eTurista lozinku.

Uključite automatsku odjavu gostiju ako želite da Vam gosti budu odjavljeni na datum i vreme koje postavite.

Pritisnite Završi registraciju

6

Prijava gosta

ScanNCheckIn ekran za novu prijavu sa izborom smeštaja, datumom odjave i automatskom odjavom

Prilikom prijave gostiju izaberete:

  • Smeštaj (ako ih imate više)
  • Datum odjave
  • Vreme odjave
  • Uključite automatsku odjavu ako želite da gost bude odjavljen na datum i vreme koje ste postavili

Važno: Ako prilikom prijave gostiju na eTuristu unosite broj i sprat smeštajne jedinice, unesite ih. Ako ne, ostavite prazno i možete sakriti.

Pritisnite dugme Dalje

ScanNCheckIn ekran za dodavanje gosta sa opcijama skeniranja kamerom ili odabira iz galerije

Na sledećem ekranu pritisnite dugme Dodaj novog gosta i skenirajte kamerom dokument ili odaberite dokument iz galerije. Sačekajte da aplikacija pročita dokument.

Važno: Fotografija dokumenta mora biti dobrog kvaliteta i u potpunosti vidljiva cela. Za domaće i strane lične karte dodajte samo zadnju stranu.

7

Aplikacija podržava očitavanje više dokumenata sa jedne fotografije. Klikom na učitani dokument možete ući i proveriti/promeniti pročitane podatke, ili ih ručno upisati ukoliko aplikacija nije uspela nešto da pročita.

ScanNCheckIn ekran sa dva skenirana dokumenta spremna za prijavu
ScanNCheckIn ekran za pregled i izmenu očitanih podataka gosta

Kada su svi dodati dokumenti označeni sa "Spreman za prijavu", pritisnite dugme Prijavi. Čestitamo, upravo ste prijavili goste bez ručnog unosa!

8

Podešavanja

U podešavanjima, koja se nalaze u donjem desnom uglu aplikacije, možete:

Dodati još eTurista naloga: Pre svake prijave, aplikacija će Vas pitati na koji eTurista nalog želite da prijavite goste.

Dodati svoj potpis: Možete kreirati potpis koji će se automatski dodavati na potvrde o boravku gostiju, kao i na račun za njihov boravak.

ScanNCheckIn ekran podešavanja sa eTurista nalozima, potpisom i podrškom
ScanNCheckIn ekran za kreiranje potpisa koji se dodaje na račune i potvrde boravka
9

Odjava gosta

ScanNCheckIn ekran za odjavu gosta sa pretragom po datumu i statusu

Da biste videli goste koji su trenutno kod Vas smešteni, pritisnite dugme Odjava, koje se nalazi na dnu ekrana u sredini (između opcija "Prijava" i "Podešavanja").

Prvo izaberite smeštaj, a zatim možete pretražiti goste po planiranom datumu odlaska ili po njihovom statusu (Prijavljen, Odjavljen, Storniran, Deaktiviran).

Svaki gost ima svoju karticu na kojoj pišu: ime, prezime, datum i vreme prijave, kao i datum i vreme odjave. U slučaju da gost još uvek nije odjavljen, umesto datuma odjave pisaće oznaka "Gost nije odjavljen".

Kod svakog gosta nalaze se 4 ikonice:

1

Odjava gosta: izaberite datum i vreme odlaska i pritisnite "Odjavi".

2

Produžetak boravka (Automatska odjava): Ako ste izabrali automatsku odjavu, a gost produži boravak, ovde možete postaviti novi datum i vreme, nakon čega će gost biti automatski odjavljen u novom terminu.

3

Generisanje računa: Podatke za račun unosite samo prvi put, i oni će biti sačuvani za sve naredne račune.

4

Generisanje potvrde boravka.

Napomena: Da biste automatski postavili svoj potpis na račun i potvrdu o boravku, potrebno je da ga prvo kreirate u odeljku Podešavanja.